(目的)

第1条　この規程は、山添村議会の公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、型及び寸法は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印の保管は、事務局長(以下「保管者」という。)が行う。

(公印台帳)

第4条　公印は、公印台帳(第1号様式)に記載し、改刻又は廃止の都度必要な事項を記載しなければならない。

(公印の新調、改刻等)

第5条　保管者は、公印を新調し、若しくは改刻し、又は公印の使用を廃しようとするときは、議長の承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第6条　公印を新調したとき若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃したときは、議長は、印影を付してその旨を告示するものとする。

(旧印の保存及び廃棄)

第7条　改刻その他の理由により使用しなくなつた公印は、使用を廃した日から起算して5年間保存しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用しようとする者は、決裁済みの起案文書又はこれに代わるべき書類に、押印すべき文書を添えて保管者に提示し、審査を受けた後、押印するものとする。